Bureautique et secrétariat

Pour vous permettre de faciliter votre montée en compétence, nous avons élaboré les meilleures formations. Nos formations sont diverses et variées afin de s’adapter au mieux à chaque besoin.

Public visé

Tout public

Prérequis

Aucun

Objectif

  • Parce que la communication au téléphone porte l’image de l’entreprise , il est important d’en faire un moment d’échange privilégié et de qualité. Face à la diversité de vos missions et à la quantité des appels à traiter, il est parfois difficile de répondre à cette exigence. Cette formation téléphone vous propose de maitriser la durée de vos appels téléphoniques tout en les traitant avec courtoisie dans un esprit de qualité.

Programme

  • Identifier les critères de qualité d’un service au client/usager ;
  • Appliquer les fondamentaux de l’accueil professionnel ;
  • Structurer son accueil pour répondre efficacement à tout demande, physique ou téléphonique ;
  • Prendre en compte les spécificités du téléphone ;
  • Gérer les situations difficiles ;
  • Utiliser des outils simples pour maitriser son stress.

Public visé

Cette formation Comptabilité s’adresse aux managers, aux auto-entrepreneur ou toute personne souhaitant rafraîchir ses connaissances ou s’initier à la logique et aux bases de la comptabilité.

Prérequis

Avoir besoin de la comptabilité dans son activité quotidienne.

Objectifs

  • Savoir comptabiliser les opérations courantes.
  • Découvrir le compte de résultat, le bilan et l’organisation comptable.
  • Assimiler la logique et les grands principes de la comptabilité générale
  • S’approprier les règles comptables
  • Réaliser les opérations comptables de base

Programme

Vente et encaissement 

  • Factures de ventes : facturation, avoirs, rabais, remises, ristournes. Les opérations de trésorerie.
  • Comptabiliser les achats
  • Rapprochement avec les bons de commande et livraison comptabiliser les factures, avoirs
  • Conditions et exercices de la déductibilité de la TVA distinction entre frais généraux et immobilisations
  • Enregistrement comptable plan comptable
  • Partie double, débit et crédit Amortissement et provisions
  • Rattachement des charges et produits avec les stocks.

L’activité : compte de résultat 

  •  Rattacher les achats de ventes à la bonne période
  • Les trois niveaux de résultat : exploitation, financier, exceptionnel
  • Principaux produits et charge
  • Liens avec le bilan : partie double, double détermination du résultat
  •  

(Formation en e-learning)

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Formation tout public

Prérequis

La formation est accessible aux débutants

Objectifs

  • Ne pas savoir utiliser Excel est un obstacle dans votre carrière ? Cette formation a pour objectif de vous faire maîtriser les fonctions principales d’Excel pour être capable de créer ou modifier des feuilles de calcul afin de faciliter, accélérer et automatiser votre travail. Notre objectif est de vous rendre immédiatement opérationnel, pour booster votre carrière grâce à cette compétence indispensable.

Programme 

Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données

  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d’une cellule
  • Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules

  • Se déplacer à l’aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes

  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d’une ligne
  • Masquer, afficher ligne ou colonne
  • Modifier la largeur d’une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples

  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Calculer une moyenne
  • Appliquer sur un cas concret
  • Être plus productif

Les fonctions courantes

  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Ordre de calcul
  • Références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

Mise en forme 

  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire une mise en forme

Premières applications 

  • Éléments de facture
  • Calculs d’honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

(Formation en e-learning)

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Formation tout public

Prérequis

Connaissances de base d’Excel

Objectif

  • Cette formation Excel 2016 destinée aux utilisateurs de niveau intermédiaire vous permettra de progresser ou de découvrir ces nouveaux outils.

Programme

Fonctions avancées

  • Mensualités de prêt avec l’assistant
  • Nombre de jours ouvrés
  • Fonction logique : condition Si
  • Quelques autres fonctions
  • Fonctions Somme si et Nombre si
  • Fonction Recherche V

Mise en forme conditionnelle

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icône colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

  • Recopier des données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

Mise en page et impression

  • Mettre en page une feuille de calcul
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Noms de cellules

  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir de son nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

  • Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
  • Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

  • Calculer le commissionnement de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques

  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique rapidement
  • Créer un graphique à l’aide du ruban
  • Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Modifier un graphique

Manipuler les séries de données

  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

(Formation en e-learning)

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Formation tout public

Prérequis

Connaitre les fonctionnalités avancées d’Excel

Objectifs

  • Maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Excel. Cette formation vous permettra entre autre : de perfectionner vos compétences sur le logiciel Excel, de créer des graphiques à partir de tableaux, de choisir le bon type de graphique par rapport à une problématique précise, d’augmenter l’impact des graphiques (simulation et analyse), de personnaliser l’environnement dans Excel et automatiser des tâches, de découvrir l’utilité, les limites et les contraintes des macros VBE, de maintenir des macros existantes et d’intervenir dans le code généré par l’enregistreur de macros.

Programme

Tri, filtre et sous-totaux

  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mettre à jour un tableau croisé
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données

  • Validation de données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données

  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

Analyses et simulations

  • Valeur cible
  • Analyse d’hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

Images et dessins

  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

Outils divers

  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données

  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Les Macros

  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande

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Formation tout public

Prérequis

Cette formation est accessible à partir du niveau débutant 

Objectifs

  • Ne pas savoir utiliser Excel est un obstacle dans votre carrière ? Cette formation a pour objectif de vous faire maîtriser les fonctions principales d’Excel pour être capable de créer ou modifier des feuilles de calcul afin de faciliter, accélérer et automatiser votre travail.
  • Notre objectif est de vous rendre immédiatement opérationnel, pour booster votre carrière grâce à cette compétence indispensable.
  • À la suite de cette première étape vous pourrez progresser et découvrir plus de fonctionnalités.

Programme 

Niveau débutant

  • Prise en main
  • Saisie des données
  • Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Les lignes et les colonnes
  • Les différents formats
  • Calculs simples
  • Les fonctions courantes
  • Mise en forme
  • Premières applications

Niveau intermédiaire

  • Fonctions avancées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Saisie semi-automatique et import de données
  • Mise en page et impression
  • Noms de cellules
  • Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Applications pratiques
  • Présenter les données en graphiques
  • Manipuler les séries de données

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Formation tout public

Prérequis

Connaissances de base d’Excel

Objectifs

  • Utilisateurs de niveau débutant vous pourrez progresser et découvrir de nouveaux outils. Puis maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Excel.
  • Cette formation vous permettra entre autres : de perfectionner vos compétences sur le logiciel Excel, de créer des graphiques à partir de tableaux, de choisir le bon type de graphique par rapport à une problématique précise, d’augmenter l’impact des graphiques (simulation et analyse) etc.

Programme

Niveau intermédiaire

  • Fonctions avancées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Saisie semi-automatique et import de données
  • Mise en page et impression
  • Noms de cellules
  • Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Applications pratiques
  • Présenter les données en graphiques
  • Manipuler les séries de données

Niveau expert

  • Tri, filtre et sous-totaux
  • tableaux croisés dynamiques
  • Validation et protection des données
  • Consolidation des données
  • Analyse et simulations
  • Images et dessins
  • Outils divers
  • Import, export, échanges de données
  • Les Macros 

Public visé

Formation tout public

Prérequis

La formation est accessible à partir du niveau débutant.

Objectifs 

  • Ne pas savoir utiliser Excel est un obstacle dans votre carrière ? Cette formation a pour objectif de vous faire maîtriser les fonctions principales d’Excel pour être capable de créer ou modifier des feuilles de calcul afin de faciliter, accélérer et automatiser votre travail.
  • Notre objectif est de vous rendre immédiatement opérationnel, pour booster votre carrière grâce à cette compétence indispensable. À la suite de cette première étape vous pourrez progresser et découvrir plus de fonctionnalités. Puis maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Excel.
  • Cette formation vous permettra entre autres : de perfectionner vos compétences sur le logiciel Excel, de créer des graphiques à partir de tableaux, de choisir le bon type de graphique par rapport à une problématique précise, d’augmenter l’impact des graphiques (simulation et analyse), etc.

Programme 

Niveau débutant

  • Prise en main
  • Saisie des données
  • Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Les lignes et les colonnes
  • Les différents formats
  • Calculs simples
  • Les fonctions courantes
  • Mise en forme
  • Premières applications

Niveau intermédiaire

  • Fonctions avancées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Saisie semi-automatique et import de données
  • Mise en page et impression
  • Noms de cellules
  • Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Applications pratiques
  • Présenter les données en graphiques
  • Manipuler les séries de données

Niveau expert

  • Tri, filtre et sous-totaux
  • tableaux croisés dynamiques
  • Validation et protection des données
  • Consolidation des données
  • Analyse et simulations
  • Images et dessins
  • Outils divers
  • Import, export, échanges de données
  • Les Macros

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Tout public

Prérequis

Aucun

Objectif

  • Vous souhaitez acquérir des compétences et améliorer votre maitrise des logiciels de bureautique ?  Notre formation vous fera progresser, des fonctions de base aux techniques avancées, dans un environnement pédagogique unique et performant.

Programme

  • Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word ;
  • Créer des présentations percutantes sous PowerPoint ;
  • Optimiser la gestion du service sous Excel ;
  • Faciliter la recherche de documents.

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Tout public

Prérequis

  • Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Window.
  • Une évaluation initiale est formalisée par un document avant le début de formation par l’organisme de formation. Ce document est communiqué au stagiaire et au responsable formation de l’entreprise. Le formateur s’adapte au besoin et au niveau de l’apprenant grâce à l’évaluation initiale et à la progression de l’apprenant.

Objectifs

Apprendre à utiliser et à maîtriser la suite Microsoft Office 365.

  • Word : savoir écrire un courrier Word simple, le mettre en forme et l’imprimer.
  • Excel : réaliser des tableaux simples intégrant des calculs, mettre en forme les tableaux, et les imprimer.
  • Powerpoint : savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins et d’images. Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations. Apprendre à appliquer des effets d’animation de base pour dynamiser vos présentations
  • Outlook : Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie. Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez‐vous. Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages.

Programme

Introduction

  • Microsoft Office 365
  • Présentation générale de l’interface
  • Les différentes versions d’Office 365
  • Les applications Office Online
  • Installer les applications sur PC ou smartphone
  • Personnaliser son espace (gestion de documents et de dossiers)
  • Partager un fichier
  • Gérer son profil administrateur

Microsoft Word 

  • Lancement et présentation de Word
  • L’écran de base
  • Les types d’affichages
  • Les barres d’outils
  • La règle
  • Travailler au quotidien 
  • Elaborer un document 
  • Utiliser la mise en forme
  • Mettre en page et imprimer

Microsoft Excel 

  • Découvrir Excel
  • Gérer les cellules
  • Créer une formule de calcul
  • Imprimer le tableau

Microsoft PowerPoint

  • Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation
  • Soigner la mise en forme de vos présentations
  • Enrichir sa présentation de dessin
  • Animer sa présentation
  • Uniformiser vos présentations en créant un modèle

Microsoft Outlook

  • Communiquer grâce à sa messagerie
  • Organiser sa boite de réception de messages
  • Organiser la liste de ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
  • Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
  • Utiliser des note

OneNote Online 

  • Création
  • Gestion
  • Partage
  • Sway

Coédition en temps réel sur un document

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Tout public

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows

Objectifs

  • Acquérir les bases essentielles du logiciel Powerpoint (suite Microsoft Office) et découvrir les potentialités du logiciel.
  • Création, modification et suppression de diapositives.
  • Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint (formes automatiques, bibliothèques d’images, etc.).
  • Création, modification et suppression d’un organigramme, un logigramme ou d’un schéma.

Programme 

Les règles de la présentation

  • Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
  • Les polices de caractères
  • Les couleurs
  • Une présentation réussie

Prise en main

  • Démarrer et quitter PowerPoint
  • L’interface PowerPoint
  • L’affichage sous PowerPoint
  • Créer une présentation
  • Afficher une présentation

Personnaliser et modifier une présentation

  • Créer votre première présentation
  • Appliquer un thème
  • Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation

Mettre en forme une présentation

  • Saisir du texte
  • Sélectionner, déplacer, et copier du texte
  • Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
  • Modifier l’alignement, l’interligne et l’espacement des paragraphes
  • Modifier la casse du texte

Insérer une image

  • Insérer une image à partir d’un fichier
  • Insérer une image en ligne
  • Redimensionner une image
  • Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste

Modifier des images

  • Rendre une zone d’image transparente et la recolorier
  • Styles et modèles prédéfinis des images
  • Utiliser le volet Format de l’image
  • Créer un album photo

Insérer et modifier un tableau dans une présentation

  • Insérer un tableau simple
  • Insérer ou supprimer des lignes et colonnes
  • Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
  • Mettre en forme les cellules d’un tableau
  • Dessiner un tableau

Présenter les données en graphiques

  • Insérer un graphique
  • Modifier les données d’un graphique
  • Modifier un graphique
  • Insérer un graphique SmartArt ou diagramme

Dessiner avec PowerPoint

  • Insérer une forme prédéfinie
  • Insérer du texte dans une forme
  • Dessiner une forme libre
  • Aligner, grouper et dissocier des objets
  • Organiser des objets

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Tout public

Prérequis

Cette formation est destinée à toutes les personnes maîtrisant les bases du logiciel.

Objectifs

  • Créer un diaporama avancé
  • Modifier rapidement une présentation pour gagner du temps
  • Concevoir des présentations interactives
  • Optimiser la gestion des médias et des animations

Programme 

Le mode Masque des diapositives

  • Afficher le mode Masque des diapositives
  • Numéroter les diapositives
  • Afficher un pied de page
  • Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
  • Modifier les puces dans un masque

Transitions et animations

  • Ajouter des effets de transition aux diapositives
  • Créer une animation simple d’un objet
  • Créer des animations personnalisées
  • Animer des paragraphes

Animations avancées

  • Animer les éléments d’un graphique
  • Créer une trajectoire personnalisée
  • Différents effets et paramétrages
  • Options des effets d’animation

Le mode Plan

  • Créer une présentation à l’aide du mode Plan
  • Réorganiser les diapositives avec le mode Plan
  • Importer un plan
  • Imprimer un plan

Imprimer une présentation

  • Aperçu avant impression
  • Encadrement, en-tête et pied de page
  • Paramétrer et imprimer

Orthographe et synonymes

  • Le correcteur orthographique
  • Paramétrer le correcteur orthographique
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Maîtriser la correction automatique
  • Traduire du texte

Communiquer avec le son et la vidéo

  • Insérer un son à partir d’un fichier
  • Intégrer une vidéo dans une diapositive
  • Ajouter un bouton pour lire une vidéo
  • Enregistrer des commentaires audios

Quels types de graphiques choisir ?

  • Histogramme, histogramme 2D/3D, tuyaux d’orgue
  • Barres, secteurs
  • Nuage de points, bâtons et barres empilés
  • Anneaux, bulles, courbes
  • Radar, surface 2D, aires

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Tout public

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows

Objectifs

  • Acquérir les bases essentielles du logiciel Powerpoint (suite Microsoft Office) et découvrir les potentialités du logiciel.
  • Création, modification et suppression de diapositives.
  • Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint (formes automatiques, bibliothèques d’images, etc.).
  • Création, modification et suppression d’un organigramme, un logigramme ou d’un schéma.
  • Créer un diaporama avancé
  • Modifier rapidement une présentation pour gagner du temps
  • Concevoir des présentations interactives
  • Optimiser la gestion des médias et des animations

Programme 

Niveau débutant

  • Les règles de présentation
  • Prise en main
  • Personnaliser et modifier une présentation
  • Mettre en forme une présentation
  • Insérer une image
  • Modifier une image
  • Insérer et modifier un tableau dans une présentation
  • Présenter les données en graphique
  • Dessiner avec PowerPoint

Niveau intermédiaire

  • Le mode Masque des diapositives
  • Transitions et animations 
  • Animations avancées
  • Le mode Plan
  • Imprimer une présentation
  • Orthographe et synonymes
  • Communiquer avec le son et la vidéo
  • Quels types de graphiques choisir ? 

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Tout public

Prérequis 

Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows

Objectifs

  • Acquérir les bases essentielles du logiciel Word.
  • Savoir rédiger et écrire un courrier Word simple, notes et documents.
  • Mettre en forme un document et l’imprimer.
  • Apprendre à communiquer tout type d’information efficacement grâce au logiciel.

Programme 

Pour commencer

  • Démarrer Word
  • Saisir texte et Enregistrer un document
  • Fermer/ ouvrir un document
  • Se déplacer dans un document
  • Modes d’affichage d’un document

Saisie et mise en forme des caractères

  • Saisir du texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme du texte
  • Reproduire / annuler une mise en forme
  • Maîtriser les options de la boîte Police

Modifier du texte

  • Modifier, insérer, supprimer du texte
  • Couper, copier, coller du texte
  • Le presse-papiers Office
  • Couper/déplacer du texte
  • Annuler des modifications

Mise en forme de paragraphes

  • Modifier l’alignement d’un paragraphe
  • Effectuer des retraits de paragraphe
  • Modifier l’interligne
  • Modifier l’espacement entre les paragraphes
  • Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
  • Effacer toute la mise en forme du texte

Bordures et des trames

  • Ajouter et personnaliser une bordure
  • Ajouter une bordure aux pages
  • Appliquer une trame de fond

Puces et numéros

  • Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
  • Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
  • Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
  • Utiliser une liste à plusieurs niveaux

Symboles, caractères spéciaux et lettrine

  • Insérer un symbole
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Créer une lettrine

Mise en page

  • Paramétrer les marges et l’orientation des pages
  • Insérer un saut de page
  • Créer et mettre en page des sections
  • Numéroter les pages d’un document

En-tête, pied de page et filigrane

  • Créer un en-tête et un pied de page
  • Modifier, supprimer en-tête et pied de page
  • Créer, supprimer un filigrane

Impression

  • Imprimer un document et paramétrer l’impression
  • Impression d’une enveloppe
  • Impression d’étiquettes

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Tout public

Prérequis

Cette formation est destinée à toutes les personnes maitrisant les bases du logiciel Word et désirant se perfectionner.

Objectifs

  • Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word
  • Être capable de concevoir rapidement tous types de documents professionnels
  • Être capable de mettre en forme rapidement un document Word 

Programme 

Les tabulations

  • Poser et appliquer une tabulation
  • Modifier et supprimer une tabulation
  • Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
  • Définir des points de suit

Les tableaux – création et mise en forme

  • Créer un tableau simple
  • Insérer, supprimer des lignes et colonnes
  • Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • La boîte de dialogue Propriétés du tableau
  • Mise en forme des cellules

Les tableaux – fonctionnalités avancées

  • Dessiner un tableau
  • Mise en forme automatique du tableau
  • Habillage d’un tableau par le texte
  • Trier un tableau
  • Calculs dans un tableau
  • Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
  • Scinder horizontalement un tableau

Les images dans Word 2016

  • Insérer une image à partir d’un fichier
  • Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
  • Redimensionner une image
  • Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

Les images dans Word 2016 : modification et habillage

  • Styles et modèles prédéfinis des images
  • Redimensionner et pivoter des images
  • Habillage et positionnement des images
  • Organiser des objets
  • Aligner, grouper et dissocier des objets

SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte

  • Insérer un SmartArt ou diagramme
  • Insérer un graphique
  • Insérer une zone de texte

Correction d’un document

  • Corriger l’orthographe et la grammaire
  • Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
  • Trouver des synonymes
  • Maîtriser la correction automatique
  • Traduire du texte

Les styles dans Word 2016

  • Utiliser un style existant
  • Modifier un style existant
  • Créer un nouveau style
  • Sélectionner, effacer et supprimer un style
  • Créer, appliquer un style de liste
  • Importer et exporter des styles

Les fonctions Rechercher et Remplacer

  • Rechercher et remplacer du texte
  • Rechercher du texte mis en valeur

Utiliser les colonnes

  • Créer et supprimer des colonnes
  • Créer des colonnes personnalisées
  • Modifier manuellement les largeurs des colonnes
  • Insérer et supprimer un saut de colonne

Public visé

Tout public

Prérequis

Connaitre les fonctionnalités avancées de Word

Objectifs

  • Perfectionner vos compétences sur le logiciel Word.
  • Optimiser l’utilisation de Word et optimiser l‘environnement de travail.
  • Créer des documents à la mise en page complexe (bulletin d’information, brochure), enrichis d’images et de graphismes.
  • Travailler et suivre les modifications réalisées par plusieurs collaborateurs.
  • Apprendre à communiquer et à valoriser tout type d’information efficacement.

Programme

Les modèles

  • Créer un document à partir d’un modèle
  • Créer un modèle à partir d’un document
  • Modifier un modèle existant

Dessiner avec Word 2016

  • Tracer une forme automatique
  • Insérer du texte dans une forme
  • Dessiner une forme libre
  • Aligner, grouper, dissocier des objets
  • Créer une mascotte

Index et Notes de bas de page

  • Définir une entrée d’index et compiler un index
  • Insérer une note
  • Insérer un signet
  • Insérer un renvoi

Documents longs

  • Le mode Plan
  • Générer une table des matières
  • Créer une table des matières à l’aide de champs

Publipostage avec l’assistant

  • Comprendre le publipostage
  • Créer le document principal et la source de données
  • Insérer des champs de fusion et fusionner les données
  • Introduire des règles et conditions

Les formulaires

  • Créer un formulaire
  • Insérer des contrôles du contenu dans un formulaire
  • Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire

Les révisions

  • Le suivi des modifications dans Word
  • Gérer les commentaires
  • Combiner des documents révisés
  • Accepter et refuser les révisions

Public visé

Tout public

Prérequis 

Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows

Objectifs

  • Découvrir et manipuler l’environnement WORD
  • Connaître et maîtriser les fonctionnalités simples du logiciel
  • Saisir et imprimer un document Word

Programme 

Niveau débutant

  • Pour commencer 
  • Saisie et mise en forme des caractères
  • Modifier du texte
  • Mise en forme de paragraphes
  • Bordures et trames
  • Puces et numéros
  • Symboles, caractères spéciaux et lettrines
  • Mise en page
  • En-tête, pied de page et filigrane
  • Impression

Niveau intermédiaire

  • Les tabulations
  • Les tableaux – création et mise en forme 
  • Les tableaux – fonctionnalités avancées
  • Les images dans Word 2016
  • Modification et habillage
  • SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
  • Correction d’un document
  • Les styles dans Word 2016
  • Les fonctions Rechercher et Remplacer 
  • Utiliser les colonnes

Public visé

Tout public

Prérequis

Cette formation est destinée à toutes les personnes maitrisant les bases du logiciel Word et désirant se perfectionner.

Objectifs

  • Notre formation Word est l’une de nos formations de notre catalogue bureautique. Elle vous aidera à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Word.
  • Cette formation vous permettra entre autres : de perfectionner vos compétences sur le logiciel Word, d’optimiser l’utilisation de Word et d’optimiser l‘environnement de travail, de créer des documents à la mise en page complexe (bulletin d’information, brochure), enrichis d’images et de graphismes, de travailler et de suivre les modifications réalisées par plusieurs collaborateurs, d’apprendre à communiquer et à valoriser tout type d’information efficacement.

Programme 

Niveau intermédiaire

  • Les tabulations
  • Les tableaux – création et mise en forme 
  • Les tableaux – fonctionnalités avancées
  • Les images dans Word 2016
  • Modification et habillage
  • SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
  • Correction d’un document
  • Les styles dans Word 2016
  • Les fonctions Rechercher et Remplacer 
  • Utiliser les colonnes

Niveau expert 

  • Les modèles
  • Dessiner avec Word
  • Index et notes de bas de page
  • Documents longs
  • Publipostage avec l’assistant
  • Les formulaires
  • Les révisions 

Public visé

Tout public

Prérequis 

Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows

Objectifs

  • Notre formation Word est l’une de nos formations de notre catalogue bureautique. Elle vous aidera à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Word.
  • Cette formation vous permettra entre autre : de perfectionner vos compétences sur le logiciel Word, d’optimiser l’utilisation de Word et d’optimiser l‘environnement de travail, de créer des documents à la mise en page complexe (bulletin d’information, brochure), enrichis d’images et de graphismes, de travailler et de suivre les modifications réalisées par plusieurs collaborateurs, d’apprendre à communiquer et à valoriser tout type d’information efficacement.

Programme 

Niveau débutant

  • Pour commencer 
  • Saisie et mise en forme des caractères
  • Modifier du texte
  • Mise en forme de paragraphes
  • Bordures et trames
  • Puces et numéros
  • Symboles, caractères spéciaux et lettrines
  • Mise en page
  • En-tête, pied de page et filigrane
  • Impression

Niveau intermédiaire

  • Les tabulations
  • Les tableaux – création et mise en forme 
  • Les tableaux – fonctionnalités avancées
  • Les images dans Word 2016
  • Modification et habillage
  • SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
  • Correction d’un document
  • Les styles dans Word 2016
  • Les fonctions Rechercher et Remplacer 
  • Utiliser les colonnes

Niveau expert 

  • Les modèles
  • Dessiner avec Word
  • Index et notes de bas de page
  • Documents longs
  • Publipostage avec l’assistant
  • Les formulaires
  • Les révisions 

Tous nos tarifs sont sur demande.